Polityka Prywatności – klauzula do programu „Oferta w działaniu”

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Cacao Projects Agata Hoffa
Organization number: 927 099 233
Klippenveien 12, 8392 Sørvågen, Norway
Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora: hej@agatahoffa.com
Data wejścia w życie Polityki: 23.03.2026.

§2. Kogo dotyczy ta informacja

Ta informacja dotyczy osób, które:

zapisują się do programu „Oferta w działaniu”,
kupują dostęp do programu,
biorą udział w spotkaniach online,
kontaktują się w sprawie programu,
dołączają do grupy uczestniczek związanej z programem.

§3. Jakie dane przetwarzam

W związku z udziałem w programie mogę przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane do faktury (jeśli prosisz o fakturę),
dane firmy, NIP / VAT-UE (w przypadku zakupu firmowego),
informacje związane z płatnością,
dane przekazane w formularzu zapisu,
informacje, które dobrowolnie przekazujesz w wiadomościach e-mail, na WhatsAppie lub podczas spotkań,
dane techniczne związane z udziałem w spotkaniach online (np. login / nazwa użytkownika w Zoomie),
w uzasadnionym zakresie informacje o Twoim udziale w programie, np. obecność na spotkaniach, zgłoszenia organizacyjne, status płatności.

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzam w następujących celach:

a) zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej udziału w programie

Obejmuje to:

przyjęcie zgłoszenia,
obsługę płatności,
organizację programu,
wysyłkę informacji organizacyjnych,
umożliwienie udziału w spotkaniach online,
kontakt w sprawach związanych z realizacją programu.

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy.

b) wystawienie faktury i prowadzenie dokumentacji księgowej

Jeżeli kupujesz program, część danych przetwarzam w celu spełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze.

c) kontakt organizacyjny i obsługa wiadomości

Jeżeli piszesz do mnie w sprawie programu, przetwarzam Twoje dane, aby odpowiedzieć na wiadomość i obsłużyć kontakt.

Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji związanej z działalnością i obsługą klienta, a w niektórych przypadkach także działania przed zawarciem umowy.

d) organizacja grupy uczestniczek i komunikacji między spotkaniami

Jeżeli dołączasz do grupy WhatsApp lub innej przestrzeni komunikacyjnej programu, Twoje dane są przetwarzane w celu umożliwienia bieżącej komunikacji organizacyjnej i udziału w procesie grupowym.

Podstawa prawna: wykonanie umowy, a w zakresie dodatkowych kanałów komunikacji uruchamianych na prośbę uczestniczki lub za jej zgodą — zgoda lub uzasadniony interes administratora.

e) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

W razie potrzeby mogę przetwarzać dane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora.

f) marketing własnych usług

Jeżeli zapiszesz się na newsletter albo wyrazisz odrębną zgodę marketingową, mogę przetwarzać Twoje dane w celu wysyłki informacji o podobnych usługach, programach, warsztatach i wydarzeniach.

Podstawa prawna: zgoda albo uzasadniony interes administratora — zależnie od wybranego kanału komunikacji i podstawy zapisu.

§5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do:

zakupu programu,
wystawienia faktury,
kontaktu organizacyjnego,
udziału w spotkaniach online,
dołączenia do grupy komunikacyjnej.

Bez podania niektórych danych realizacja udziału w programie może być niemożliwa.

§6. Odbiorcy danych

W związku z realizacją programu mogę korzystać z narzędzi takich jak:

Zoom – do spotkań online,
WhatsApp – do komunikacji grupowej i bieżących aktualizacji,
MailerLite – do wysyłki wiadomości organizacyjnych,
Tripletex, Stripe, TPay, WooCommerce lub inne narzędzia rozliczeniowe i sprzedażowe – do obsługi zakupów, płatności i dokumentów księgowych.

Jeżeli w programie korzystasz z grupy WhatsApp lub uczestniczysz w spotkaniach na Zoomie, Twoje dane mogą być przetwarzane również zgodnie z zasadami prywatności tych dostawców.

§8. Transfer danych poza EOG

Niektóre używane przeze mnie narzędzia mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności jeśli ich dostawcy korzystają z infrastruktury poza EOG. W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych, np. standardowych klauzul umownych lub innego właściwego mechanizmu prawnego. GDPR wymaga poinformowania o takich transferach i stosowanych zabezpieczeniach.

§9. Jak długo przechowuję dane

Twoje dane przechowuję:

przez czas niezbędny do realizacji programu i obsługi uczestnictwa,
przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych,
przez okres potrzebny do obsługi ewentualnych roszczeń,
do czasu wycofania zgody — jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — jeśli podstawą jest uzasadniony interes administratora, o ile nie istnieją ważniejsze podstawy dalszego przetwarzania.

§10. Nagrania i poufność

Co do zasady program opiera się na pracy grupowej i wzajemnym szacunku dla prywatności uczestniczek.

Spotkania w ramach programu nie są nagrywane, chyba że wyraźnie poinformuję o tym wcześniej i wskażę cel nagrania.

Nagranie może być wykorzystane wyłącznie w celu organizacyjnym, edukacyjnym lub udostępnienia uczestniczkom programu — zgodnie z informacją przekazaną przed spotkaniem.

W ramach programu proszę również uczestniczki o zachowanie poufności wobec informacji udostępnianych przez inne osoby w grupie.

§11. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą jest uzasadniony interes,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz też prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Obowiązek poinformowania o tych prawach wynika z art. 13 GDPR.

§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku z udziałem w programie nie są podejmowane wobec Ciebie decyzje wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Wszystkie decyzje związane z udziałem w programie podejmowane są przez człowieka.

§13. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz napisać na: hej@agatahoffa.com